060 KI-Automatisierungen · Leistung
KI-gestützte Prozesse, die 24 Stunden laufen.
KI übernimmt die Routine: Eingänge erfassen, auswerten, Profile erstellen und sauber ins CRM übergeben – laufend überwacht, mit weniger Handarbeit und weniger Fehlern.
061 Was wir machen
KI-Workflow-Entwicklung
Manuelle Routine kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet Kapazität. Wir bauen KI-gestützte Automatisierungen, die Informationen aus Formularen, E-Mails, CRM-Daten, Dokumenten oder direkten Systemübergaben auswerten, strukturieren und fertig aufbereitet übergeben – damit Prozesse im Hintergrund laufen, die Arbeitsqualität konstant bleibt und Teams mit weniger manuellem Aufwand mehr Output schaffen. Ein typischer Fall: Bewerbungen werden automatisch erfasst, Kontaktdaten bereinigt, durch KI vorstrukturiert, als Kandidatenprofil aufbereitet und in Ihr CRM- oder Bewerbermanagement-System übergeben.
// Leistungsumfang
- Routineprozesse automatisieren, die bisher manuell sortiert, geprüft oder übertragen werden
- KI-API-Anbindung, z. B. OpenAI oder Claude, zur strukturierten Datenverarbeitung
- Automatisierte Übergaben an CRM, ATS, Tabellen, E-Mail, Slack oder andere Zielsysteme
- Qualitätssicherung: automatische Prüfung auf doppelte und fehlerhafte Einträge – unklare Fälle prüft ein Mensch
- Bewerbungen, Leads oder Anfragen automatisch erfassen, bereinigen, bewerten und aufbereiten
- Kandidaten-Scoring: KI bewertet nach Lebenslauf-Auswertung die Eignung pro Stelle – Ihr Team fokussiert sich auf die Top-Kandidaten
- Monitoring und Status-Pipelines, damit Fehler früh sichtbar werden
// Woran Sie unsere Arbeit prüfen können
Prozess-Landkarte mit Auslösern, manuellen Aufwänden, Datenquellen, KI-Schritten, Zielsystemen und Fehlerpfaden
Automatische Prüfung auf doppelte Einträge, fehlende Angaben und Tippfehler – nichts wird ungeprüft weitergeleitet
Nachvollziehbare Ergebnisse: fertige Datensätze, Profil-Dokumente, CRM-Notizen – und laufende Kontrolle, ob alles sauber läuft
062 KI-Automatisierungen · Vorgehen
So arbeiten wir –
Schritt für Schritt.
So entsteht Ihr Workflow – vom konkreten Prozess über definierte KI-Schritte bis zum überwachten Betrieb.
Prozess und Auslöser klären
Wir nehmen den konkreten Ablauf auf: Wo kommen die Daten her (Formulare, E-Mails, Dokumente, CRM), was wird heute manuell gemacht und welches Ergebnis braucht Ihr Team am Ende.
KI-Auswertung definieren
Wir legen fest, was die KI prüft, bewertet und strukturiert – und was bewusst beim Menschen bleibt. Prüfregeln, Fehlerpfade und Freigaben werden vor dem Aufbau definiert, nicht danach.
Aufbau und Testlauf
Wir verbinden Datenquellen, KI-Schritte und Zielsysteme und testen mit echten Fällen: Ergebnisse landen als Datensatz, Profil oder Notiz genau dort, wo Ihr Team arbeitet.
Betrieb mit Monitoring
Der Workflow läuft im Hintergrund, Fehler werden früh sichtbar statt still weitergereicht. Dokumentation und laufende Anpassung gehören dazu – Sie sehen jederzeit nachvollziehbar, was der Workflow tut.
063 Erstgespräch
Reden wir über
Ihre Prozesse.
Wir ordnen Abläufe, Datenquellen und Automatisierungs-Potenzial in 30 Minuten ein. Danach wissen Sie, welcher Prozess als erster automatisiert werden sollte – und was das operativ bedeutet.
- 30 Minuten – kostenlos, fokussiert, auf den Punkt
- Founder-Direktkontakt, kein Account-Manager-Filter
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Keine Mindestlaufzeit – monatlich kündbar
– oder direkt –