Routine frisst Kapazität
Manuelle Routine kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet Kapazität, die im Kerngeschäft fehlt.
Unsere Antwort
KI-gestützte Workflows übernehmen Prüfen, Sortieren und Aufbereiten – im Hintergrund.
KI-Automatisierungen, die 24 Stunden laufen.
Manuelle Routine kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet Kapazität. Wir bauen KI-gestützte Workflows, die Daten auswerten, Übergaben automatisieren und im Hintergrund laufen – jedes Ergebnis wird vor der Übergabe automatisch geprüft. Das heißt: weniger Fehler, verlässliche Qualität und Prozesskosten, die Sie klar nachvollziehen können.
25+Kundenprojekte · inhabergeführt
24/7Workflows laufen auch nachts und am Wochenende
Mensch prüftkritische Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team
Erstgespräch anfragen Leistungen // 30 Min Erstgespräch · kostenlos · Founder direkt · monatlich kündbar
051 KI-Automatisierung · Ausgangslage
Woran Prozesse
gerade hängen.
Drei Engpässe, die Teams mit wiederkehrenden manuellen Prozessen am häufigsten beschreiben – und wie wir sie angehen.
Fehler wandern unbemerkt weiter
Beim manuellen Übertragen entstehen Dubletten, Pflichtfeld-Lücken und Tippfehler – sichtbar werden sie oft zu spät.
Unsere Antwort
Jeder Workflow prüft automatisch auf doppelte und fehlerhafte Einträge – unklare Fälle prüft ein Mensch aus Ihrem Team, bevor etwas weitergeht.
Übergaben sind Handarbeit
Daten aus Formularen, E-Mails und Dokumenten werden von Hand in CRM, ATS oder Tabellen übertragen.
Unsere Antwort
Automatisierte Übergaben an CRM, ATS, Tabellen, E-Mail oder Slack – fertig aufbereitet.
// Auswahl betreuter Unternehmen & Marken
052 KI-Automatisierung · Leistungen
Weniger Handarbeit,
höherer Output.
Wir verbinden Datenquellen, KI-API, Prüfregeln und Zielsysteme zu Workflows, die Routine übernehmen, Fehlerquellen schließen und verwertbare Informationen sauber übergeben.
- Routineprozesse automatisieren, die bisher manuell sortiert, geprüft oder übertragen werden
- KI-API-Anbindung, z. B. OpenAI oder Claude, zur strukturierten Datenverarbeitung
- Automatisierte Übergaben an CRM, ATS, Tabellen, E-Mail, Slack oder andere Zielsysteme
- Qualitätssicherung: automatische Prüfung auf doppelte und fehlerhafte Einträge – unklare Fälle prüft ein Mensch
- Bewerbungen, Leads oder Anfragen automatisch erfassen, bereinigen, bewerten und aufbereiten
- Kandidaten-Scoring: KI bewertet nach Lebenslauf-Auswertung die Eignung pro Stelle – Ihr Team fokussiert sich auf die Top-Kandidaten
- Monitoring und Status-Pipelines, damit Fehler früh sichtbar werden
053 Use Cases
Von Eingang zu fertigem Output.
Ein typischer Workflow läuft nicht bei „Daten weiterleiten“ aus. Er bereinigt, bewertet, dokumentiert und übergibt Ergebnisse so, dass Ihr Team sofort weiterarbeiten kann.
Bewerbungs-Eingang automatisieren
InputBewerbungen aus Funnel, Formular oder direkter Systemübergabe – inklusive Kontaktdaten, Standort und Stelle
KI-SchrittE-Mail prüfen, Daten bereinigen, Lebenslauf auswerten und die Eignung pro Stelle als Kandidaten-Score bewerten
OutputKontakt in Ihrem CRM- oder Bewerbermanagement-System mit Kandidaten-Score, Profil-PDF, internen Notizen und sichtbarem Bearbeitungsstand
Eingehende Vertriebsanfragen priorisieren
InputWebsite-Anfragen, Kontaktformulare und E-Mail-Eingänge aus mehreren Quellen – teils unvollständig oder doppelt
KI-SchrittAnliegen erkennen, Dringlichkeit und Passgenauigkeit bewerten, Duplikate zusammenführen, fehlende Pflichtfelder markieren
OutputPriorisierter Datensatz, Follow-up-Vorschlag und saubere Übergabe an CRM oder Vertrieb – ohne manuelle Vorsortierung
Dokumente automatisch auslesen und prüfen
InputAnhänge, Lebensläufe, PDFs oder strukturierte Dokumente
KI-SchrittRelevante Informationen extrahieren, zusammenfassen und gegen Kriterien prüfen
OutputPrüfbare Zusammenfassung, Ablage, CRM-Notiz und Fehlerpfad bei unklaren Daten
Datenschutz und Prüfbarkeit werden pro Workflow geklärt: welche Daten an die KI-API gehen, welche Ergebnisse menschlich geprüft werden, welche Logs nötig sind und was bei unklaren oder fehlerhaften Daten passiert.
054 KI-Automatisierung · Vorgehen
Vom Audit
zum laufenden System.
Wir priorisieren die Routinen mit dem größten Hebel, planen sinnvolle KI-Schritte und bauen die Automatisierung so, dass Eingaben, Ausgaben, Prüfregeln und Übergaben dokumentiert sind.
01
Prozess-Audit
Wir nehmen Ihre wiederkehrenden Abläufe auf und finden, wo Handarbeit Zeit kostet, Fehler entstehen und Automatisierung den größten operativen Nutzen bringt.
02
KI-Automatisierungs-Landkarte
Wir planen die Workflows: Eingang, Datenbereinigung, KI-Auswertung, Aufbau der Ergebnisse, menschliche Kontrolle, Zielsysteme und Fehlerpfade.
03
Aufbau und Anbindung
Wir verbinden Ihre Datenquellen, KI-Schritte und Zielsysteme so, dass Ergebnisse als CRM-Datensatz, Notiz, PDF-Profil oder Follow-up zuverlässig dort landen, wo Ihr Team arbeitet.
04
Betrieb und Optimierung
Saubere Dokumentation, Monitoring und laufende Optimierung: Workflows werden kontinuierlich weiter angepasst, bis sie die gewünschten Ergebnisse liefern – Fehler werden früh sichtbar, Prozesskosten bleiben transparent steuerbar.
055 KI-Automatisierung · Beweisführung
Woran Sie Stabilität
erkennen.
KI-Automatisierung ist nur dann wertvoll, wenn sie manuelle Arbeit reduziert, Fehler sichtbar macht und Ergebnisse zuverlässig prüfbar bleiben.
Prozess-Landkarte
Auslöser, Datenquellen, manuelle Aufwände, KI-Schritte, Zielsysteme, Verantwortlichkeiten und Fehlerpfade werden vor dem Aufbau festgelegt.
Qualität eingebaut
Automatische Prüfung auf Dubletten und Tippfehler plus menschliche Kontrolle bei unklaren Fällen sorgen dafür, dass nichts blind weitergeleitet wird.
Im Hintergrund im Betrieb
Definierte Workflows laufen im Hintergrund – real im Einsatz: Bewerbungen werden automatisch erfasst, per KI bewertet und als strukturiertes Kandidatenprofil ans CRM übergeben. Ihr Team prüft Ergebnisse, keine Rohdaten.
056 Prinzipien
Wofür wir einstehen.
Vier Sätze, an denen jede Entscheidung in der Zusammenarbeit geprüft wird – von der ersten Strategie-Session bis zum monatlichen Review.
P1
Handarbeit nur dort, wo sie Wert schafft
Automatisiert wird Routine – Prüfen, Sortieren, Übergeben. Entscheidungen mit Risiko bleiben nachvollziehbar und bei Bedarf beim Menschen.
P2
Qualität vor Geschwindigkeit
Validierungen, klare Ergebnis-Strukturen und Human Review verhindern, dass Fehler nur schneller weitergereicht werden.
P3
Im Hintergrund statt Warteschleifen
Workflows laufen im Hintergrund, halten Status sichtbar und übergeben Ergebnisse, sobald Daten geprüft vorliegen.
P4
Weniger Aufwand pro Vorgang
Ziel ist nicht mehr Tool-Komplexität, sondern weniger manuelle Kosten bei höherem Output und gleichbleibend hoher Arbeitsqualität.
057 KI-Automatisierung · FAQ
Was Teams wirklich fragen.
Die Fragen, die im Erstgespräch zu KI-Automatisierungen fast immer kommen – klar beantwortet, vorab.
Eigene Frage stellen →01 Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Vertragsbindung?
Nein. Sie bleiben monatlich kündbar. Über 80 % Kundenbindung über 12 Monate ist ein aggregiertes Vertrauenssignal: Kunden bleiben, weil Arbeit, Tempo und Reporting nachvollziehbar sind – nicht wegen Vertragsdruck.
02 Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Wenig – aber an den richtigen Stellen. Sie kennen Ihr Geschäft, wir übernehmen die Umsetzung: zum Start ein Kick-off für Ziele, Zielgruppe und Kriterien, danach kurze Freigaben und der wöchentliche Austausch. Setup, Kampagnen, Technik und Optimierung laufen bei uns.
03 Muss ich mehrere Leistungen zusammen buchen?
Nein. Unsere vier Bereiche – E-Commerce, Recruiting, Webseiten und KI-Automatisierungen – sind eigenständig buchbar. Sie nehmen genau das, was Sie brauchen: im E-Commerce Shopify-Relaunch, CRO und Performance-Marketing, im Recruiting Funnels und gezielte Meta Ads, bei Webseiten Anfrage-Websites oder Job-Portale mit Google-for-Jobs-Setup, in der KI-Automatisierung KI-API-gestützte Workflows für Datenbereinigung, Auswertung, Profil-Erstellung und Systemübergaben. Vieles greift ineinander – nötig ist das aber nicht.
04 Lohnt sich KI-Automatisierung für ein Unternehmen unserer Größe?
Der Ausgangspunkt ist kein IT-Großprojekt, sondern ein einzelner Prozess, der heute manuell Zeit kostet – Bewerbungseingang, Anfragen-Routing oder Dokumentenprüfung. Im Prozess-Audit stellen wir manuellen Aufwand und Automatisierungsnutzen ehrlich gegenüber; lohnt es sich nicht, sagen wir das. Erst danach wird gebaut.
05 Was unterscheidet emmi media von KI-Beratern?
Wir übergeben keine Konzepte – wir bauen und betreiben. Unsere KI-Workflows sind aus echten Kundenprojekten entstanden, etwa der automatischen Erfassung, Bewertung und CRM-Übergabe von Bewerbungen für Personaldienstleister. Dazu kennen wir die Geschäftsprozesse dahinter – Performance Marketing, Recruiting, E-Commerce – und automatisieren nicht im luftleeren Raum. Jeder Workflow wird mit Validierungen, Human Review und Monitoring aufgesetzt, nicht als Demo.
06 Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt oder angepasst werden muss?
Jeder Workflow wird mit Monitoring, Fehlerpfaden und Dokumentation aufgesetzt – Fehler werden früh sichtbar statt still weitergereicht. Bei unklaren Daten greift Human Review, kein blinder Automatismus. Für Anpassungen erreichen Sie uns direkt auf Founder-Level, ohne Ticket-System. Und durch die Dokumentation bleibt jederzeit nachvollziehbar, wie jeder Workflow arbeitet.
07 Wo werden unsere Daten verarbeitet – ist das DSGVO-konform?
Das klären wir pro Workflow, bevor er gebaut wird: welche Daten überhaupt an eine KI-Schnittstelle gehen, welche im eigenen System bleiben, welche Logs nötig sind und was bei unklaren Daten passiert. Grundsätze dabei: so wenig personenbezogene Daten wie möglich in die KI-Schritte, Auftragsverarbeitung mit den eingesetzten Anbietern und volle Nachvollziehbarkeit über die Dokumentation. Sie sehen vor dem Start schwarz auf weiß, welcher Datenfluss wohin läuft – und entscheiden mit.
08 Was kostet ein einzelner Workflow?
Das hängt von Datenquellen, KI-Schritten und Zielsystemen ab – ein Bewerbungs-Eingang ist schneller aufgesetzt als eine mehrstufige Dokumentenprüfung. Deshalb starten wir mit dem Prozess-Audit: Danach haben Sie Aufwand, Kosten und Zeitrahmen für genau Ihren Prozess schwarz auf weiß – und die ehrliche Einschätzung, ob sich die Automatisierung überhaupt rechnet. Wenn nicht, sagen wir das.
09 Wie läuft die Kommunikation ab?
Sie haben einen festen Ansprechpartner auf Founder-Level – keine Account-Manager-Kette. Wöchentliche Calls für die laufende Abstimmung, ein monatliches Strategie-Review – und WhatsApp für alles dazwischen.
10 Was kostet die Zusammenarbeit?
Für laufende Betreuung zahlen Sie eine monatliche Grundgebühr (Service-Fee) – optional ergänzt um einen erfolgsabhängigen Anteil, wenn wir vorab klare Zielwerte vereinbaren. Die Höhe richtet sich nach Umfang und Kanälen. Projekte wie Websites oder Job-Portale kalkulieren wir als einmaligen Projektpreis nach Umfang, laufende Pflege optional. Im Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.
058 Erstgespräch
Reden wir über
Ihre Prozesse.
Wir ordnen Abläufe, Datenquellen und Automatisierungs-Potenzial in 30 Minuten ein. Danach wissen Sie, welcher Prozess als erster automatisiert werden sollte – und was das operativ bedeutet.
- 30 Minuten – kostenlos, fokussiert, auf den Punkt
- Founder-Direktkontakt, kein Account-Manager-Filter
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Keine Mindestlaufzeit – monatlich kündbar
Kostenloses Erstgespräch Kostenlosen Prozess-Check anfragen
25+Kundenprojekte · inhabergeführt
> 80 %Kundenbindung > 12 Mon. · aggregiert
– oder direkt –